答辩顺利完成后，到研究生部领取材料袋，材料袋中各材料准备部分细节如下。包括以下内容：
一、学位申请书（2份）
“学位申请书”即“论文答辩申请书”填写的内容应与网上SEP系统内填报的内容一致（可直接在系统内填写完成后下载打印）。“第一（第二）指导教师对学位论文的学术评语及对申请人的综合评价”部分，需导师给出评价意见后，同意答辩签字。请注意在学科研成果部分不能为空，个人简历部分需维护本科至现阶段信息，填写格式如下：
201X年9月—202X年6月 中国科学院新疆生态与地理研究所 学生 攻读博士学位（博士填写）
201X年9月—202X年6月 中国科学院新疆生态与地理研究所 学生 攻读硕士学位（硕士填写）
二、指导教师对研究生学位论文评语（1份）
在附件中下载，如下图所示。 指导老师给出评语后需签字。
三、论文评阅意见表（博士：至少5份，硕士：至少3份）
“论文评阅意见表”即“学位论文评阅书”，由各位评委老师填写评语以及相关信息后，签字。答辩完成后纸质版回收以入档案袋。且需将各评阅书中意见转录成电子版，以便答辩秘书网上填报。
四、论文答辩表决票（至少5份）
答辩完成后回收答辩表决票，确认答辩评委是否填写完整后，仔细保存，以入档案袋。
五、学位论文中文摘要（2份，请标明论文题目、姓名、导师、级别）
参考模板见附件，认真填写其各部分内容，且需与网上填报以及上交论文中文字一致。
六、学位论文英文摘要（1份，请标明论文题目、姓名、导师、级别）
参考模板见附件，认真填写其各部分内容，且需与网上填报以及上交论文中文字一致。
七、论文答辩情况和学位授予决议书（2份）
（1）答辩完成后，可将秘书答辩过程中记录的“学位论文答辩记录”文字材料转录成电子版，打印后，剪裁至合适大小，粘贴到“学位论文答辩记录”空白处，或者手工誊写到空白处，秘书需在记录人签字处签字。
（2）“答辩委员会决议”部分，亦可按照上面的方法将意见手工誊写或者粘贴到空白处。答辩委员会主席签字处需签字。
（3）“答辩委员组成”部分，秘书根据表决票中的表决结果，完成“记录”与“结论”部分的填写。秘书签字部分以及答辩委员会主席签字部分需签字。
八、论文补充声明（1份）
论文补充声明参考模板见附件。论文作者签字，导师签字。
九、学位论文（5本）
按照答辩评委老师意见修改后的，且由导师确认后的毕业论文最终版本。
论文前面附页中部分的“独创性声明”以及“学位论文知识产权声明”需个人以及导师签字。中英文摘要部分应与网上填报部分一致且与材料袋中“学位论文中英文摘要”部分一致。
十、科研成果原件和复印件（含封面、目录、正文）（1份）
参考模板见附件。将相关科研成果（文章、专利、专著、奖励证书等复印件）按照目录中排列顺序附在目录后，与封面一起装订成一独立文档，以入档案袋。
十一、毕业研究生登记表（2份）
可在“学位常用文档”或附件中下载，可电子版打印，不需手填。根据封面背页中要求，认真填写登记表中相关内容，各种表格不能空项，该签字的签字，该贴照片的贴照片。“家庭成员与主要社会关系”中“有何联系”应填写联系电话。“录取成绩”可以从“学信网”或中科院大学学生信息管理系统“学籍档案”中找到。
附件下载：