一、办公室职能
负责研究所行政系统日常事务管理：
1．负责研究所重大活动、重要会议的组织协调；
2．督办会议决议、所领导批示、重要公文的落实；
3．负责研究所公文、印章、档案管理；
4．负责对外宣传和科学传播；
5．负责研究所公务车辆管理，做好所领导公务活动后勤保障；
6．负责网络管理与信息化建设；
7．负责办公用房、人才周转房、专家公寓的统管分配；
8．负责安全、保卫、保密、信访工作及突发事件应急处置与协调。
二、岗位设置
1、主任：买文选（0991- 7885507 maiwx@ms.xjb.ac.cn）
2、综合服务岗：刘园邦（0991-7885302 liuyb@ms.xjb.ac.cn）
3、文书管理岗：吴珂（0991-7885307 wuke@ms.xjb.ac.cn）
4、对外宣传岗：刘杰（0991-7885505 liujie@ms.xjb.ac.cn )
5、网信管理岗：何平（0991-7885308 heping@ms.xjb.ac.cn）
6、安全保卫岗：孙志锋（0991-7885505 sunzf@ms.xjb.ac.cn）
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