办公室部门工作职责
研究所行政系统日常事务管理:
1.负责统筹和协调各职能部门,负责研究所重大活动、重要会议以及所务会、所办公(扩大)会等的组织协调以及会议纪要发文,落实所务会、所办公(扩大)会决议,对所领导批示以及重要公文的办理情况进行督办;
2.负责研究所行政系统收发文及印章管理;
3.统筹监督研究所各类档案及其电子版的登记、归档、保护和查询,负责所史组织编撰工作;
4.负责所领导公务活动安排和后勤保障;
5.负责研究所的对外宣传、政务信息、科学传播等,统筹协调研学旅行工作;
6.负责研究所对外联络和文电处理,突发事件应急处置及联络协调;
7.负责研究所公务车辆的管理;
8.负责研究所的办公用房、人才周转房、专家公寓楼的统管分配;
9.统管研究所安全、保卫、保密工作的监督和检查和宣传教育培训,以及危化品管理,信访工作的接访与统筹。
办公室职工岗位职责
买文选:主任,主持办公室全面工作,负责统筹和协调各职能部门,研究所综合制度建设,重大活动、重要会议以及所务会、所办公(扩大)会等的组织协调;(0991- 7885507 maiwx@ms.xjb.ac.cn)
刘园邦(借调):综合服务岗业务主管,负责保密、综合档案室的管理、重要公文及领导指示批示督办,同时协助开展文书管理工作;(0991-7885302 liuyb@ms.xjb.ac.cn)
吴 珂:文书管理岗业务主管,负责研究所公文、印章管理,对外联络和文电处理;(0991-7885307 wuke@ms.xjb.ac.cn)
刘 杰:科学传播岗业务主管,负责对外宣传、科学传播、科普工作统筹工作;(0991-7885505 liujie@ms.xjb.ac.cn )
孙志锋(驻村):安全保卫岗业务主管,负责安全、保卫、信访工作及突发事件应急处置与协调。(0991-7885505 sunzf@ms.xjb.ac.cn)